Modèle de demande de carte ipres

Le modèle SPOT vise à fournir un cadre simple pour organiser et effectuer une évaluation des risques dans un large éventail de contextes de référentiel. Dans la conception du modèle, l`objectif était de produire un outil d`évaluation des risques qui incarnait les caractéristiques de la clarté conceptuelle, de la granularité équilibrée, de l`exhaustivité et de la simplicité. Il est utile de revoir ces attributs et d`examiner comment le modèle SPOT les corrige. Préservation de l`information numérique: le rapport du groupe de travail sur l`archivage de l`information numérique (Waters, 1996) a été appelé “le rapport séminal en matière de préservation numérique” et a été noté comme un rapport historique par de nombreux (Digital Library Federation, 2003; Marcum, 2002; Li et Banach, 2011). Dans ce document influent, les Archives de préservation sont définies comme des référentiels chargés d`assurer l`intégrité et l`accessibilité à long terme de notre patrimoine numérique. L`intégrité est définie à son tour comme le maintien du contenu, de la fixité, de la référence, de la provenance et du contexte des objets d`information. Cette terminologie a fait son entrée dans le modèle d`information du modèle de référence de l`OAIS (Comité consultatif sur les systèmes de données spatiales, 2012), qui regroupe le contenu des informations de description de conservation afin de documenter la fixité, la référence, la provenance et Contexte. Les responsabilités d`un OAIS comprennent le maintien du contenu et l`information sur la description de la préservation, en veillant à ce que le contenu soit compréhensible de façon indépendante par une communauté désignée et en le mettant à la disposition de cette communauté. Les responsabilités archivistiques d`un OAIS peuvent donc être résumées comme le maintien de la fixité, de la référence, de la provenance, du contexte, de la compréhension et de la disponibilité du contenu. Les suggestions précédentes pour les travaux futurs sont d`une orientation pratique, dans le sens d`être orientés vers le personnel de référentiel chargé de gérer le fonctionnement quotidien d`un service de référentiel. Le modèle SPOT serait également utile comme base pour des applications plus axées sur la recherche. Une telle application est une étude de la façon dont diverses formes organisationnelles peuvent servir à atténuer ou amplifier les menaces spécifiées dans le modèle SPOT.

Une forme organisationnelle est la structure qui réunit les responsabilités de préservation numérique, les stratégies, le financement, la gouvernance et l`infrastructure, en particulier les moyens de répondre aux objectifs de préservation à long terme. Par exemple, un réseau LOCKSS est une forme organisationnelle; un service de préservation numérique tiers serait un autre; un organisme public/gouvernemental en serait un autre; une archive interne serait une autre. Chaque forme organisationnelle pourrait avoir des forces et des faiblesses particulières en termes de traitement des menaces: par exemple, un PLN (réseau privé LOCKSS) pourrait être fort sur les menaces techniques pour les fichiers en stockage en raison de la redondance inhérente intégrée dans le système; il pourrait être faible dans le traitement des menaces découlant du manque d`engagement à long terme assuré (chaque nœud du réseau peut abandonner à tout moment; ils ne sont pas liés par un SLA juridiquement exécutoire). Le troisième attribut désiré est l`exhaustivité. Le modèle SPOT aborde l`exhaustivité du point de vue des attributs d`une préservation numérique réussie. Sur la base d`un examen de la littérature, le modèle est organisé autour d`un ensemble de propriétés qui représentent une vue largement acceptée des caractéristiques générales des objets numériques bien conservés. Les menaces énumérées dans le modèle sont dérivées de ces propriétés. Il est important de garder à l`esprit que le modèle ne se concentre pas sur les causes spécifiques d`une menace. Une menace donnée peut provenir d`une variété de sources, selon les circonstances locales. Par exemple, une menace mentionnée dans le modèle est que les métadonnées suffisantes ne sont pas capturées ou maintenues pour soutenir la préservation à long terme. Cette menace pourrait être actilée par de nombreux agents et de nombreuses circonstances, telles que le créateur de l`objet numérique, la chaîne de garde de l`objet avant le dépôt d`archivage, l`accord de soumission de référentiel, le processus d`ingestion de référentiel, et ainsi de suite.